Usted podrá reportar en nuestro canal de denuncias Link Tipo de Denuncia* Acoso Laboral toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado por parte de su jefe inmediato, compañero de trabajo o subalterno, encaminada a difundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo.

AUTOFAX S.A., comprometida con el cumplimiento integral de las normas dirigidas al combate y prevención tanto de la corrupción como del soborno transnacional, actos contemplados en las Leyes 1474 de 2011, 1778 de 2016, 2195 de 2022 y el Decreto 1463 de 2022, así como en todos los convenios internacionales suscritos por Colombia, y las normas que las modifiquen, aclaren o complementen, y en general con todas las disposiciones legales que le sean aplicables, ha implementado un Programa de Transparencia y Ética Empresarial “PTEE” que tiene como propósito declarar públicamente el compromiso de AUTOFAX S.A., sus accionistas, altos directivos, administradores, empleados y contratistas con un actuar ético y transparente, y de conducir los negocios de una manera responsable, actuando bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellos actos que contraríen los principios allí definidos. Razón por la cual ha dispuesto un canal de denuncias en el Link Tipo de Denuncia* Actos de Corrupción, Soborno Transnacional y Conflictos de Interés, donde Usted podrá reportar cualquier acto de corrupción como de soborno transnacional.

Con el fin de dar cumplimiento a las recomendaciones de los organismos internacionales con respecto a la normatividad aplicable a la prevención del riesgo de Lavado de Activos (LA), Financiamiento del Terrorismo (FT) y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPDAM), la Superintendencia de Sociedades ha fortalecido su política de supervisión de las empresas que están bajo su vigilancia. Con este fin, emitió la Circular Externa 100-000016 del 24 de diciembre de 2020, la cual modifica íntegramente el Capítulo X de la Circular Básica Jurídica de 2017. Posteriormente, la Superintendencia de Sociedades emitió la Circular Externa 100-000004 del 9 de abril de 2021 que modifica los numerales 5.1.2., 5.1.4.3.1., 5.1.4.5., 5.1.4.8., 5.3.2., 7.1. y 7.2. de la Circular Externa No.100-000016 del 24 de diciembre de 2020.

AUTOFAX S.A. consciente de la importancia de cumplir con la normatividad nacional e internacional, así como de mantener a la Compañía protegida ante el riesgo de ser utilizada por personas naturales o jurídicas como instrumento para el cometimiento de actividades ilícitas o de ver afectada su reputación por vinculación con este tipo de terceros, ha implementado el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva “SAGRILAFT”, cuyas políticas y procedimientos se encuentran consignados en el Manual de riesgo de LA/FT/FPADM, siendo obligatorio su conocimiento, entendimiento y aplicación por parte de todos los accionistas, colaboradores, contratistas y demás grupos de interés de la Compañía. Razón por la cual AUTOFAX S.A. ha dispuesto un canal de denuncias en el Link Tipo de Denuncia* Operaciones Sospechosas de Lavado de Activos, donde se podrá reportar cualquier acto y/o situaciones que busque legalizar dineros ilícitos.

Conforme a nuestra política de tratamiento de datos, usted podrá conocer, actualizar y rectificar, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales en AUTOFAX S.A.. En virtud de lo anterior, para el ejercicio y protección del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normativa vigente y nuestra política, podrá hacerlo contactando al Área de Servicio al Cliente a través del correo electrónico servicioalcliente@autofax.com.co o en el Teléfono Fijo: (604) 3254070 Ext. 132 – 128 o en su página web www.eligellantas.com que permite el contacto de los usuarios con AUTOFAX.  

Quien pretenda conocer, actualizar y rectificar, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de ser contactado en relación con su solicitud y desplegar los procedimientos para el ejercicio de sus derechos.

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, AUTOFAX dará respuesta a las consultas y/o reclamaciones conforme lo indicado en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

De igual forma, en nuestro canal de denuncias en el Link Tipo de Denuncia* Tratamiento de Datos Personales, Usted podrá solicitar la actualización, rectificación, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales.

Como parte de la gestión ética, AUTOFAX S.A. ha expedido un “Manual de Conducta Empresarial”, que comprende los documentos afines existentes en AUTOFAX S.A. de manera que se pueda dar a conocer y promover entre todos los colaboradores al servicio de la empresa; independiente de su cargo o función, aquellas formas del que hacer que son deseables o recomendables, como manifestaciones expresas de la cultura que AUTOFAX S.A. quiere proteger porque la considera distintiva de su condición fundamental para preservar su buen nombre, su reputación y su papel trascendental en el relacionamiento a nivel interno y con los diferentes grupos de interés con los cuales tiene relación.

Este documento es una extensión del Reglamento Interno de Trabajo, del Programa de Transparencia y Ética Empresarial – PTEE; del Manual del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva – SAGRILAFT; de las Políticas del Sistema de Seguridad de la Información y del Programa Integral de Gestión del Dato Personal y de las Bases de Datos Corporativas y de nuestra Política de Cero Tolerancia frente al Fraude, la Corrupción y el Soborno Transnacional.

AUTOFAX S.A. ha dispuesto un canal de denuncias en el Link Tipo de Denuncia* Manual de Conducta Empresarial de AUTOFAX S.A., donde se podrá reportar cualquier acto y/o situaciones donde nuestros:  accionistas, miembro de junta directiva, administradores, directivos, y colaboradores en general, independiente del cargo o función que cumplan, incumplan los valores, políticas normas y procedimientos que están llamados a asumir.