POLÍTICA GENERAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. INTRODUCCIÓN
La compañía AUTOFAX S.A., domiciliada en Medellín, cuya dirección para efectos judiciales corresponde a la Calle 31 29-28 Centro comercial la capilla local 202 de Marinilla, Antioquia, bajo el principio de unidad de propósito y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 para la Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas Data, como aquellas que las reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen, busca proteger el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se almacene sobre ellas en bases de datos o archivos. Por medio de la Presente Política General del Tratamiento de Datos Personales, la cual establece políticas para el uso, administración, transmisión y demás actividades que involucren datos personales como se establece en la Constitución Política de Colombia en sus artículos 15 y 20.
El presente documento contiene los lineamientos corporativos para la implementación de las Políticas del Dato Personal de AUTOFAX S.A., basado en controles y procedimientos que responden al tamaño de los datos personales que maneja la organización, destinado a la implementación, cumplimiento y consolidación del Régimen Integral de Protección de los Datos Personales de la sociedad AUTOFAX S.A.
Las Políticas del Dato Personal cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales y de control, que deben ser cumplidos por los directivos, empleados, proveedores, contratistas y /o terceros que laboren o tengan cualquier vínculo comercial o legal con la compañía AUTOFAX S.A.
AUTOFAX S.A., en adelante, AUTOFAX, comunica su Política de Tratamiento de Datos Personales.
2. OBJETIVO
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por AUTOFAX en desarrollo de su objeto social.
3. ALCANCE
Esta Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de AUTOFAX, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
4. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
RAZON SOCIAL AUTOFAX S.A.
NIT 811.025.696-6
CORREO ELECTRONICO notificacioneslegaljudidico@gmail.com
DIRECCION Calle 31 29-28 C.C la capilla local 202 de Marinilla
TELÉFONO (604) 3254070
AUTOFAX abarca con el desarrollo de su objeto social y con su gestión a nivel nacional.
5. TRATAMIENTO Y FINALIDAD
Todos los datos personales son tratados por la AUTOFAX conforme a las siguientes finalidades de carácter general:
- Para desarrollo de su objeto social el cual se transcribe:
“Objeto social: El objeto social de la sociedad será: A. La compra y venta de llantas nuevas y usadas, reencauchadas e intermediación en el servicio de reencauche y en la compra y venta de repuestos y accesorios para automotores. B. La inversión en bienes muebles e inmuebles, acciones, cuotas o partes de interés e inversiones similares. C. La importación y exportación, distribución, representación y asesorías técnicas de los elementos enunciados en el literal a). D. Tomar parte como socia o accionista de empresas nacionales e internacionales que desarrollen actividades afines con este objeto. E. La compra, venta, distribución, importación, exportación de toda clase de mercancías, productos, materias primas y/o artículos necesarios para el sector del negocio de llantas, neumáticos, accesorios, repuestos de vehículos de todo tipo. F. La participación directa o como asociada en el negocio de fabricación, producción, distribución, venta de productos que se relacionen con el desarrolle del objeto social. G. La participación en forma directa o asociada en el área de transporte de mercancías y pasajeros a nivel nacional e internacional. H. La compra y venta de vehículos nuevos y usados que permitan desarrollar su objeto social en al área de las llantas y del transporte. I. La inversión en bienes muebles urbanos y/o rurales y la adquisición, administración, arrendamiento, gravamen o enajenación de los mismos. J. La inversión en fondos disponibles en bienes muebles o inmuebles que produzcan rendimiento periódico o renta fija. K. La celebración de contratos de agencia comercial, de comisión y de representación de personas o firmas nacionales o extranjeras, para la celebración de negocios comerciales, referentes o relativos a las actividades descritas en los estatutos, y para la distribución y venta de sus mercancías productos o servicios. L. La adquisición a cualquier título, el montaje, y la organización, la administración, la explotación económica y enajenación a título oneroso cuando fuere el caso, de establecimientos de comercio, conexos, complementarios o, en fin, relativos a las actividades descritas en los estatutos. Para la realización de su objeto, la compañía podrá adquirir, usufructuar, gravar o limitar, dar o tomar en arrendamiento o a otro título toda clase de bienes muebles o inmuebles, y enajenarlos, cuando por razones de necesidad o conveniencia fuere aconsejable; tomar dinero en mutuo, dar en garantía sus bienes muebles o inmuebles y celebrar todas las operaciones de crédito que permitan obtener los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de la empresa conforme a la Ley. Constituir compañías filiales para el establecimiento y explotación de empresas destinadas a la realización de cualesquiera de las actividades comprendidas en el objeto social y tomar interés como partícipe, asociada o accionista, fundadora o no, en otras empresas de objeto análogo o complementario al suyo; hacer aportes en dinero, en especie o en servicios a esas empresas, enajenar sus cuotas, derechos o acciones en ellas; fusionarse con tales empresas o absorberlas; adquirir patentes, nombres comerciales, marcas y demás derechos de propiedad industrial, y adquirir u otorgar concesiones para su explotación y, en general, celebrar o ejecutar toda clase de contratos, actos u operaciones, sobre bienes muebles o inmuebles, de carácter civil o comercial, que guarden relación de medio a fin con el objeto social expresado en los estatutos y todas aquellas que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legal o convencionalmente derivadas de la existencia y de las actividades desarrolladas por la compañía..”
- Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con sus grupos de interés.
- Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
- Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
- Para la prestación de servicios de valor agregado en relación con la información que gestiona de sus grupos de interés y especialmente de la proveniente de las empresas subordinadas a las cuales les presta sus servicios como Centro de Servicios compartidos.”
6. TITULARES
AUTOFAX tiene identificados los siguientes grupos de interés:
A quienes les presta sus servicios, esto es los proveedores, Junta directiva, Contratistas aliados y vinculados, colaboradores, comunidad y emprendedores.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para la información que no tiene la vocación de pública.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
8. CANALES DE ATENCIÓN DISPUESTOS AL TITULAR POR AUTOFAX
En aras de garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares, dispone de los siguientes canales de atención para la recepción de las consultas y reclamos que formulen en relación con la protección de sus datos personales:
- Sitio Web: eligellantas.com
- Teléfono Fijo: (604) 3254070 Ext. 132 – 128
- Email: servicioalcliente@autofax.com.co
9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normativa vigente, podrá hacerlo contactando al Área de Servicio al Cliente a través del correo electrónico servicioalcliente@autofax.com.co o en el Teléfono Fijo: (604) 3254070 Ext. 132 – 128 o en su página web eligellantas.com que permite el contacto de los usuarios con AUTOFAX.
Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de ser contactado en relación con su solicitud y desplegar las cargas para el ejercicio de sus derechos.
Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, AUTOFAX dará respuesta a las consultas y/o reclamaciones conforme lo indicado en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
10. VIGENCIA
Las bases de datos que contienen datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta Política.
Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, los datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
Esta política fue aprobada por la Junta Directiva de AUTOFAX el año de 2016 y actualizada el mes de marzo de 2022.
